2020 推甄心得 台大商研 台大國企 台大財金 政大企研 推甄心得 【上集 書審撰寫技巧】

Ellen Chiang
Jun 28, 2021

在申請推甄的過程中受了很多人幫助,也做了不少功課,希望能寫出這一篇文章給需要的學弟妹們,幫助大家在推甄路上更加順遂!推甄是一場硬仗,但是只要肯花時間,下足功夫,就會離目標越來越近啦!

I這篇文章希望給所有在為書審困擾的大家,能夠有個有邏輯的架構和方向來遵循。

我申請了四間研究所,分別是台大商研、台大國企、台大財金、政大企研,這四間最終的結果都是正取。以下我將在第一篇分享書審撰寫的技巧和方法第二篇則會著重在面試準備技巧和經驗分享。雖然這四間研究所的領域可能有點不大相同,但是我是用相同的架構來撰寫的。

一、撰寫前準備

詳列大學期間做過的事情

在開始寫書審的文字之前,我拿了一張紙,畫出了一個時間軸,把自己每個學期做過的事情都寫上去,我主要分成幾大塊,系上活動、社團活動、競賽經驗、實習經驗、其他。用這樣列下來一目了然的方式,就可以幫助我去完整地回想我在各個時期做過的事情,也會讓之後在架構書審資料的故事線更加明確。

詳讀招生簡章

但其實這個動作有點難在撰寫前就做到,因為通常各校的簡章在9月中才會出來,但如果那時候才開始寫真的會很來不及,所以寫在這邊只是想提醒大家,寫書審的時候一定要記得認真詳讀簡章裡對書審的要求,按照要求來才不會出錯!(題外話,也不要覺得時間剩太少就放棄推甄,我有朋友一星期內生出書審資料)

了解該所的課程和未來發展

做這個動作是要讓你在撰寫動機還有故事線的時候更有跡可循,也會因為你對該系所的了解讓你的書審變得更加有說服力。我用了幾個方法來達到這個目標:

  1. 上網搜尋資料,到各系所的網站看課程介紹,了解必修與選修課。
  2. 參加各個系所的說明會。這點真的蠻重要的,沒辦法現場出席也要看直播,因為可以透過學長姐的分享讓你對系所有一個更全面的了解,對畢業後的職涯規劃有更多的想法,學長姐分享的推甄準備方法也會非常實用。
  3. 透過人脈認識在該系所就讀的學長姐,直接向對方詢問你心中的疑惑,如果對方人夠好也可能直接獲得他當年的書審資料,拿來當參考無疑是一大幫助!

二、撰寫時

撰寫的架構方式可以有很多種,主要就是看自己覺得如何安排出最有邏輯的故事線來說服教授。我的架構方法如下圖,

主要就是先透過各項經歷的介紹,來鋪成出我想讀這個所的動機,詳盡列出動機後,再為未來做了短中長期的規劃。

其實每個人架構故事的方式不一定相同,只要能完整地想好自己想念研究所的原因,用過去的經驗期望在研究所得到的東西,接在一起,就能編織出良好的故事線,說服教授。

自傳

可以看到我的自傳內容分成自介、學習、實習、交換、活動、競賽幾個大區塊下去做論述。

在求學經歷,可以用表格的方式列出重要的資訊,並且用圖表來呈現成績與名次的變化,要記得用對自己成績表現最有利的方式去設計圖表,(舉例來說,如果名次是呈現下坡的狀態就不要用線性圖,不然會自曝其短><)也可以像我一樣列出一些課程的重要成績,讓教授知道你曾經修過一些和這個所相關的課程,並且拿到良好的成績,這是說服教授你有能力學習這一門領域的大好機會。一定要注意,列出來的課程是和該所相關的,也盡量要放成績看起來亮眼的。

在其他的經驗的論述,我挑選了一些和該所最相關的經驗,把論述的重點放在「從這經驗中我學到了什麼」和「從這件事衍生出我希望從研究所學習到什麼」。而寫作的技巧我整理成以下幾個大重點:

利用STAR敘事法,來架構故事

STAR是一種架構故事的方法,能夠有邏輯地去論述一項經驗,讓閱讀的人能快速了解整段話的重點。

每個段落不超過五行

在審書審的教授一天要看超級多份的書審,會覺得很厭煩、沒耐心。所以在寫書審的時候盡量一段不要超過五行字,因為段落一長,教授就會放棄把整段讀完!

段落最前面先用一句話整理重點中的重點

這樣的方法有點管顧領域裡常常提到的storyline,不了解的人也沒關係,在段落前面先整理出一句精華的句子,最主要就是讓人可以一秒就了解你這段話要說什麼,也可以讓那些完全沒耐心的教授,可以選擇閱讀你的精華句子,快速了解你!

用粗體字highlight一段話的關鍵字們

在一些段落裡,可以選擇用粗體字適時地標出一些你認為最重要的關鍵字,讓人在閱讀的時候,這些關鍵字就會特別的pop out,讓整段話更有記憶點。

適時插入圖片

適時插入圖片可以增加排版上的靈活性,有圖片可以讓教授眼睛放鬆一下,更能利用圖片去加強佐證你這項經驗的真實性。

以上就是幾個撰寫時的技巧,接下來繼續看到動機、讀書計畫等等。

動機

動機的撰寫我主要分成「為何讀研究所」和「為何讀XX所」,並且列點來做論述。我一樣利用了一句話整理重點的方法,讓想偷懶讀很快的教授也能快速掌握我的動機。

讀書計畫

讀書計畫主要分成「入學前」、「就讀時」和「未來展望」,其實就是大家在做書審時俗稱的前、中、後期,但有一位教授跟我說過,前中後其實是非常不明確的表示方式,因為明確的時間軸其實沒有被定義出來,閱讀者也就不一定了解你想說什麼。

一開始我花了很多時間糾結於我的未來展望,想說方向要夠明確才能夠足以說服教授我想要來研究所學什麼。但其實學生階段就是讓你摸索的一個很好的時機點,如果真的完全確定方向了那直接去職場就好,又何必來讀書。所以其實有一個大方向其實就足夠了,只要了解你在研究所想做些什麼,學些什麼,在這個時機點先點出一個職涯的大方向就足以說服教授了。

自我能力評估

我是利用SWOT分析來論述,主要就是希望能強化我的軟實力跟硬實力,並且點出自己目前的定位,還有要學習的地方。很多人也會利用雷達圖的方式去撰寫。

結語

最終的結語就是用一段話貫穿整篇書審的重點,讓人能夠在短時間內複習一次以上所讀到的內容。

三、撰寫後修改

撰寫後的修改是非常重要的,我每份書審前前後後都會改個十幾版以上!

快速閱讀法

可以把自己當成是一個已經讀完一百份書審的教授,再看到你的書審時的狀況,試著模擬出他的疲累和煩躁,快速閱讀你的書審,看看能不能看到重點,並且有足夠的說服力。如果發現許多不必要的冗言贅字,或是沒有亮出來的重點,都要經過反覆修改來達到最佳狀態。

找同學或學長姐幫忙看

給幾個人看過自己寫的內容是非常重要的,用不同的角度去閱讀可以理解讀者在閱讀時的想法,聽取意見後再進一步去做修改。我當時是請每個友人都提出至少三個意見,才能確保大家都有認真幫我看😂

改錯字

錯字真的是很容易不小心出現,但是教授看到又會覺得很不舒服!所以切記!不要出現錯字!!

排版

適當的排版是很重要的,並不需要做出浮跨的設計,必竟重點都還是你所寫下的文字。但是適當地用幾個顏色去做搭配,會讓閱讀的人更加舒服,也會保持良好的心情,增加上榜的機率。我是用PPT排版的,畢竟word很難排版,我也不會用其他的軟體,所以真的要善用PPT,他是你的好朋友!

四、結論

寫書審真的是一段漫長又辛苦的過程,建議大家能儘早開始就趕快開始,才不會到最後焦頭爛額。最後提醒大家一定要記得注意招生簡章上的要求,也要留足夠的時間填寫個人資料表,有些所也會要求寫一段動機在裡頭,要記得花時間好好雕一下寫在裡頭的文字,因為教授都會先看到那一份資料才會看到你好多頁的書審!

其實,每個教授都是很主觀的,沒有人能保證你這樣寫是否能夠讓每個教授都喜歡,但我相信,只要有足夠的努力和付出,有花心思去撰寫,聽取他人意見反覆修改,就能夠將自己上榜的機會放到最大!

最後希望大家都能夠順利上榜啦,下一篇會分享我面試的經驗還有我準備的方法~

如果有更深入的問題的話,歡迎到FB找我!我很樂意回答大家的問題!

也別忘了幫我按個讚哦!

--

--